Längst genügt es nicht mehr, irgendeine EDV einzusetzen, um die
Geschäftsprozesse zu unterstützen. Sind Hard- und Software nicht optimal auf die
Geschäftsprozesse abgestimmt, können die Folgekosten ruinös sein. Dabei sind
nicht nur die Kosten für Anpassung, Wartung und Updates zu berücksichtigen,
sondern auch für Effizienzminderung oder gar Produktionsausfall. Deshalb müssen
die Anforderungen systematisch erfasst und Hard- und Software auf ihre Leistungsfähigkeit
in Bezug auf die Anforderungen geprüft werden.
Nicht selten werden bei Vorführungen Funktionalitäten präsentiert, die
nur teilweise, fehlerhaft oder noch gar nicht implementiert sind. Auch wird Sie kein
Anbieter auf alternative Produkte anderer Hersteller aufmerksam machen. |
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Überlegungen zum Auswahlprozess für Software |
Vor der Auswahl einer Software sollten Sie sich u.a. folgende Fragen stellen: |
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Welche Geschäftsprozesse sollen unterstützt werden? |
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Welche Anforderungen muss die Software dafür erfüllen? |
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Sind die Anforderungen vollständig und korrekt erfasst? |
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Sind die Bewertungskritierien dokumentiert und nachvollziehbar? |
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Haben Sie den Überblick über den Markt? |
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Wie vollständig und performant ist die angebotene Software? |
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Welche Schnittstellen hat die angebotene Software? |
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Inwieweit ist die angebotene Software kompatibel zu anderen Systemen? |
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Können die Anbieter gegebenenfalls Referenzen nachweisen? |
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Wer hat einen Vorteil von der Auswahl einer bestimmten oder keiner Software? |
Eine Evaluierung sollte nie vom Software-Anbieter durchgeführt werden, da er
immer parteiisch ist. Auch eine Auswahl durch einen Mitarbeiter einer Fach- oder EDV-Abteilung
birgt die Gefahr einer Entscheidung zugunsten der eigenen Abteilung, aber zuungunsten des
gesamten Unternehmens.
Wenn Sie sich für die Investition in eine neue Software entscheiden, sollte die
notwendiege Evaluierung und Auswahl immer von einem neutralen Fachmann unterstützt werden,
der weder von der Auswahl einer speziellen Software profitiert, noch davon, ob überhaupt
eine Software ausgewählt wird. |
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Unser Angebot |
Wir bieten Ihnen herstellerunabhängige Unterstützung beim
Auswahlprozess, damit Sie sich für die Hard- und Software entscheiden, die Ihr
Unternehmen optimal unterstützt. Dabei begleiten wir Sie vom Anfang bis zum Ende des
Prozesses:
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Bedarfsanalyse |
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Analyse der vorhandenen Systeme |
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Marktübersicht |
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Pflichtenheft |
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Anbieteranalyse und Evaluation von Hard - und Software |
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Begleitung bei der Implementierung und beim GoLive |
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